Trellistry 具体为你做什么。

六个模块,一个共享人员记录。以 WhatsApp 为渠道运行 —— 义工无需登录任何后台。

你支付基础方案费用,再开启所需的模块。价格按机构规模分级。查看价格方案 →

01

人员与会籍管理

一份统一管理的人员记录,供所有模块共用。

功能说明

  • 在单一记录中存储家庭关系、联系偏好与同意
  • 按小组、事工、生命阶段或出席模式分类,进行针对性联系
  • 运行自定义表单(报名、同意、更新),数据直接写入人员记录,无需重新输入
  • 标记重复、缺失联系方式与过期记录,确保数据可用
  • 角色权限控制,细至字段级别

取代什么

取代:主会籍名单 Excel 表格,以及它的四份过期副本。

价格

包含于基础方案

02

义工与事奉编排

自动追踪的编排系统,协调员无需逐一催促。

功能说明

  • 通过 WhatsApp 收集义工与同工的可用时段,自动提醒未回复者
  • 依照你的规则编排 —— 团队、事工、频率、不可用日期
  • 在每次事奉日前自动发送确认与提醒
  • 有人退出时,自动从同一团队中找人替补
  • 保留每人事奉记录,一目了然谁负担过重、谁从未被排到
  • 仅在自动化无法解决时才通知协调员

取代什么

取代:事奉编排表格,以及那个没人回复的 WhatsApp 群组。

实证

在亚当路长老会教会的一次实际部署中分配了 2,546 个事奉岗位、490 位家长参与、69% 回复率、14,121 条自动消息 —— 每月减少约 200 小时(约每天 7 小时)的人工协调。

价格

S$79/月 起

03

活动与营会

报名表提交后的一切,都由系统处理。

功能说明

  • 条件式报名 —— 按年龄、事工、角色或首次参加者设不同题目
  • 自动将家庭分组,一次报名即可安排在一起
  • 追踪付款状态并与你的支付网关自动对账
  • 执行名额上限、候补与优先规则,无需人工排序
  • 统一收集并汇报交通、住宿、饮食与无障碍需求
  • 生成住宿分配表、交通名单与饮食汇总 —— 取代委员会手工编制

取代什么

取代:Google 表单、付款追踪表格、以及没人想碰的营会 Excel。

实证

一次营会部署服务约 1,500 名营员,行政工作量减少超过 50%,报名在开放两小时内接近满额。

价格

S$79/月 起

04

关怀与跟进

让最需要被关怀的那一位,真的被联络到。

功能说明

  • 读取团队日常写作之处 —— 日历、会议记录、共享文档 —— 找出其中埋藏的承诺
  • 在设置时学习你团队的简写与惯例,展示推断出的每条规则,只在你确认后才执行
  • 把「我说过会回电给她」变成有负责人和日期的追踪项目,无人需要中断工作去归档
  • 通过 WhatsApp 逐一推送下一步行动,在对方能行动时提醒,持续追踪直到完成或主动放弃
  • 在探访、会面或会议前汇整全貌:上次联系、未完事项、你打算提及的事
  • 跨团队运作:主管可见欠了什么、哪些已冷却,而无需阅读记录本身
  • 将跟进记录存于人员档案,具完整存取审计、你自订的保留与删除规则
  • 可选只读模式:不改变你的系统,只检查你是否已执行,并持续提醒

取代什么

取代:你一直记在脑中要回电的名单 —— 以及从未被写好的交接记录。

价格

S$79/月 起

05

伙伴网络

与伙伴机构共享场地、人员与活动,而非各自重复。

功能说明

  • 列出可用空间,让伙伴机构在共享日历上申请预订
  • 共享跨网络的讲师、讲员、引导师与专才名录及其档期
  • 发布课程、营会、大会与培训活动,伙伴机构可向自己的人开放报名
  • 让总会或网络管理员控制谁能看到什么、预订什么 —— 或完全公开
  • 处理跨机构报名,一个机构的人可直接参加另一机构的活动,无需另建帐户
  • 汇报共享资源的使用情况,中央办公室可见哪些资源闲置

取代什么

取代:那封询问「14号有没有人的大厅空着」的电邮。

价格

S$49/月 起

06

Trellistry 私有 AI

在最敏感的资料上使用 AI,无需发送至外部服务。

功能说明

  • 在我们的受控环境中处理敏感聊天、个案数据与会议纪要 —— 不发送至外部 AI 服务
  • 从授权录音中生成会议记录草稿:决议、行动项、跟进事项
  • 总结个案记录,在人员变动时起草交接文档
  • 搜索你自己的政策、手册与内部文档
  • 翻译资源
  • 对账合并表格、生成排程草稿与报告

价格

S$79/月 起

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